Les distributions ont lieu le jeudi de 18h30 à 19h30, dans la salle Françoise Giroud, 5 chemin de la Solvardière (Ecole) dans le bourg de St herblain
Organisation de la distribution :
Les distributions sont assurées à tour de rôle par les « mangeurs ». Ce partage des tâches est essentiel.
La permanence des distributions est un poste tournant, occupé à un moment ou à un autre par chaque famille pour assurer un soutien logistique (remplir la feuille de distribution, préparation de la salle, distribution et pesées des légumes, émargement des familles, nettoyage de la salle..)
Un calendrier est établi en fonction des possibilités de chacun. Il est laissé à la responsabilité de chacun, en cas d’empêchement, de pouvoir trouver une solution de remplacement avant de prévenir éventuellement le coordinateur.
Le tableau de permanence est établi pour 3 ou 6 mois en fonction des disponibilités de chacun.
Au Bourg il y a un super coordinateur, c’est un bénévole qui ouvre et ferme la salle et assure le bon déroulement.
Le rôle du Permanencier :
Présence de 18h15 à 19h45 à l’école de la Solvaldière pour :
– Aider le producteur à installer le stand et préparer la salle.
– Distribution du panier en fonction du contrat de chaque « mangeur »
– S’assurer que chaque mangeur émarge la feuille
– Partager un moment convivial avec les Amapiens
– Ranger et Nettoyer la salle après la distribution