Distributions et permanences au Tillay

Les distributions sont assurées à tour de rôle par les « mangeurs ». Ce partage des tâches est essentiel.

La permanence des distributions est un poste tournant, occupé à un moment ou à un autre par chaque famille pour assurer un soutient logistique (remplir la feuille de distribution, préparation de la salle, distribution et pesées des légumes, émargement des familles, nettoyage de la salle..)
Un calendrier est établi en fonction des possibilités de chacun. Il est laissé à la responsabilité de chacun, en cas d’empêchement, de pouvoir trouver une solution de remplacement avant de prévenir éventuellement le coordinateur.
Le tableau de permanence est établi pour 3 ou 6 mois en fonction des disponibilités de chacun.

Lorsque vous prenez un contrat à l’AMAP, vous vous engagez à faire des permanences.

Et plus il y a de produits distribués, plus nous avons besoin de permanenciers !

Si ce n’est déjà fait, pour que les distributions puissent s’effectuer dans de bonnes conditions, nous vous demandons de vous inscrire dès maintenant au moins à 3 permanences. Il reste des places pour les semaines à venir !

Le lien pour s’inscrire sur le tableau des permanences est envoyé sur la liste de diffusion des contrats en cours.

Chacun peut trouver, par date de distribution, les informations sur le tableau des permanences :

La liste des produits distribués- Les permanenciers (en vert lorsque permanence validée).
Le nom du coordinateur qui ouvre et/ou ferme la salle (tableau ouverture/fermeture à la suite du tableau des permanences).
Ainsi que les coordonnées téléphoniques des coordinateurs si besoin.

Lorsque vous êtes de permanence, merci d’arriver à 18h45 pour l’installation des tables et des produits, et après la distribution nettoyer et ranger les tables et la salle.

Si vous demandez à une personne de venir à votre place, pensez à lui donner l’adresse, les horaires, la liste des produits avec les contenants éventuels.

La salle Camille Desmoulins est mise à disposition de 18h45 à 20h15,
Une clé permettant d’ouvrir la porte d’entrée du centre, la salle et le placard mis à disposition, a été intégrée au trousseau de l’amap,
L’accès à la salle, pour les producteurs et amapiens, se fera directement par la porte de la salle donnant sur le parking situé devant le centre,
A 20h15 débute le cours de danse africaine (association Dekonou), qui se pratique pieds nus et nécessite donc UNE SALLE PROPRE et UN SOL SEC. Aussi, afin d’éviter se salir toute la salle, l’amap balisera l’espace à utiliser (achat de ruban de balisage à effectuer), y/c l’accès au réfrigérateur pour les produits laitiers,
Un placard est mis à disposition de l’amap pour le rangement du petit matériel (armoire partagée avec l’association proposant des cafés littéraires)
La distribution se terminera à 20h00, afin de permettre le nettoyage et l’attention des amapiens sera attirée afin de respect des horaires,
L’amap utilisera les tables rangées dans un placard, en les recouvrant de nappes (à acquérir), afin d’éviter de les abîmer (au moins pour les légumes),
Le matériel de nettoyage mis à disposition par le CSC est entreposé dans le WC pour personnes à mobilité réduite,
L’amap devra également fournir des sacs poubelles, l’accès au local des poubelles n’étant pas possible,

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Distributions et permanences au Tillay

Le rôle du Permanent :

L’AMAP existe grâce au collectif et au bénévolat.

Sans bénévoles, l’AMAP ne peut fonctionner !

Organisation de la distribution :

INSCRIPTION AUX PERMANENCES – Période novembre 2023 à avril 2024 :

Consignes en cas de feu dans les locaux

Voici quelques consignes :